Personalfragebogen für geringfügig (Minijob) oder kurzfristig Beschäftigte
(grau hinterlegte Felder sind vom Arbeitgeber auszufüllen)

Firma:

Persönliche Angaben

Familienname ggf. Geburtsname	Vorname
Straße und Hausnummer inkl. Anschriftenzusatz	PLZ, Ort
Geburtsdatum	Geschlecht männlich weiblich
Versicherungsnummer gem. Sozialvers. Ausweis	Familienstand
Geburtsort, -land – nur bei fehlender Versicherungs-Nr.	Schwerbehindert ja nein
Staatsangehörigkeit	Arbeitnehmernummer Sozialkasse – Bau
Kontonummer (IBAN) Barzahlung	Bankleitzahl / Bankbe- zeichnung (BIC)

Beschäftigung

Eintrittsdatum	Ersteintrittsdatum	Betriebsstätte
Berufsbezeichnung		Ausgeübte Tätigkeit

Urlaubsanspruch (Kalenderjahr)	Wöchentl./Tägl. Arbeitszeit Vollzeit Teilzeit	Ggf. Verteilung d. wöchent. Arbeitszeit (Std.) Mo Di Mi Do Fr Sa
Kostenstelle Abt.-Nummer	Personengruppe	Im Baugewerbe beschäftigt seit

Status bei Beginn der Beschäftigung

Steuer

Identifikationsnr.

Finanzamt-Nr.

Kinderfreibeträge

Steuerklasse/Faktor

Konfession

Pauschalierung 2% 20%

Abwälzung an Arbeitnehmer ja nein

Sozialversicherung

Krankenversicherung Gesetzlich Privat	Name Krankenkasse/ Priv. Versicherung
Nur bei geringfügig Beschäftigten:	Antrag auf Befreiung von der Versicherungs- pflicht in der Rentenversicherung wurde gestellt.

Entlohnung

Bezeichnung	Betrag	Gültig ab	Stundenlohn	Gültig ab
Bezeichnung	Betrag	Gültig ab	Stundenlohn	Gültig ab

VWL - nur notwendig, wenn Vertrag vorliegt

Empfänger VL	Betrag	AG-Anteil (Höhe mtl.)
Empfänger VL	Seit wann	Vertragsnr.
Kontonummer (IBAN)	Bankleitzahl / Bankbe- zeichnung (BIC)

Üben Sie weitere Beschäftigungen aus?

Angaben zu weiteren Beschäftigungen

(bei kurzfristig Beschäftigten auch zu Vorbeschäftigungen aus dem Vorjahr)

ja nein

Zeitraum	Arbeitgeber	Art der Tätigkeit	Wöchentliche Arbeitszeit
von: bis:		geringfügig entlohnt nicht geringfügig entlohnt kurzfristig beschäftigt
von: bis:		geringfügig entlohnt nicht geringfügig entlohnt kurzfristig beschäftigt

Angaben zu den Arbeitspapieren

Arbeitsvertrag	liegt vor	Bescheinigung der privaten Krankenversicherung	liegt vor
Bescheinigung über Lst.-Abzug/ Beschäftigungstage bei Vorarbeitgebern	liegt vor	VWL-Vertrag	liegt vor
SV-Ausweis	liegt vor	Schul-/Studienbescheinigung	liegt vor
Antrag Befreiung RV-Pflicht	liegt vor	Schwerbehindertenausweis	hat vorgelegen
		Unterlagen Sozialkasse Bau/Maler	liegt vor

Erklärung des Arbeitnehmers: Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen. Ich verpflichte mich, meinem Arbeitgeber alle Änderungen, insbesondere in Bezug auf weitere Beschäftigungen (in Bezug auf Art, Dauer und Entgelt) unverzüglich mitzuteilen.

Datum

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Unterschrift Arbeitnehmer

Datum

Unterschrift Arbeitgeber

Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Abs. 1b SGB VI

Arbeitnehmer

Name:

Vorname:

Rentenversicherungsnummer:

Hiermit beantrage ich die Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung im Rahmen meiner geringfügig entlohnten Beschäftigung und verzichte damit auf den Erwerb von Pflichtbeitragszeiten. Ich habe die Hinweise auf dem Merkblatt „Aufklärung über die möglichen Folgen einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht“ zur Kenntnis genommen.

Mir ist bekannt, dass der Befreiungsantrag für alle von mir zeitgleich ausgeübten geringfügig entlohnten Beschäftigungen gilt und für die Dauer der Beschäftigungen bindend ist; eine Rücknahme ist nicht möglich. Ich verpflichte mich, alle weiteren Arbeitgeber, bei denen ich eine geringfügig entlohnte Beschäftigung ausübe, über diesen Befreiungsantrag zu informieren.

(Ort, Datum)

(Unterschrift des Arbeitnehmers bzw. bei Minderjährigen
Unterschrift des gesetzlichen Vertreters)

Arbeitgeber

Name:

Betriebsnummer:

Der Befreiungsantrag ist am

bei mir eingegangen.

Die Befreiung wirkt ab

(Ort, Datum)

(Unterschrift des Arbeitgebers)

Hinweis für den Arbeitgeber:
Der Befreiungsantrag ist nach § 8 Abs. 2 Nr. 4a Beitragsverfahrensverordnung (BVV) zu den Entgeltunterlagen zu nehmen.

Merkblatt zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Allgemeine Hinweise

Geringfügig entlohnte Beschäftigte sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Durch den Eigenanteil des Arbeitnehmers entstehen vollwertige Pflichtbeitragszeiten in der gesetzlichen Rentenversicherung.

Mit dem Befreiungsantrag verzichtet der Arbeitnehmer auf diese Versicherungspflicht. Das Merkblatt dient dazu, die Folgen dieser Entscheidung vor der Unterschrift nachzulesen.

Wirkungen der Versicherungspflicht

Es werden Pflichtbeitragszeiten für die gesetzliche Rentenversicherung erworben.
Ansprüche auf Leistungen zur Rehabilitation und auf Übergangsgeld können verbessert werden.
Die Beitragszeiten können für Wartezeiten und spätere Rentenansprüche berücksichtigt werden.
Es kann ein Anspruch auf staatlich geförderte Altersvorsorge, insbesondere Riester-Förderung, entstehen.

Folgen der Befreiung

Der Arbeitgeber zahlt weiterhin den pauschalen Rentenversicherungsbeitrag.
Der Arbeitnehmer zahlt keinen eigenen Beitragsanteil mehr.
Es entstehen aus der Beschäftigung keine vollwertigen Pflichtbeitragszeiten.
Leistungsansprüche und rentenrechtliche Zeiten können dadurch geringer ausfallen.

Bindungswirkung des Antrags

Die Befreiung gilt für die gesamte Dauer der aktuellen geringfügig entlohnten Beschäftigung und zugleich für alle weiteren parallel ausgeübten geringfügig entlohnten Beschäftigungen.

Ein wirksam gestellter Antrag kann nicht widerrufen werden. Die Entscheidung sollte daher erst nach vollständiger Kenntnis der Folgen getroffen werden.

Empfehlung zur Prüfung

Vor der Befreiung sollte geprüft werden, ob die Vorteile der Versicherungspflicht im konkreten Einzelfall sinnvoll sind. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich die Rücksprache mit der Deutschen Rentenversicherung oder einer fachkundigen Beratungsstelle.